市扶贫办公文处理、公文立卷归档制度

　  机关公文处理和档案管理工作要规范化、制度化、科学化。

　　 一、公文处理

　  （一）公文起草

　  按照业务范围，进行公文起草。

　  1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

　  2、观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

　  3、开门见山，文字精炼，篇幅简短，文风端正，书写工整。

　  4、人名、地名、时间、数据、行文等要准确。

　  5、语言规范，字、词、数字、标点符号使用恰当。

　  6、文种、格式使用正确。上行文、平行文、下行文注重使用不同的文种、语气、用语等

　  （二）公文签发和印发

　  1、以本机关名义制发的上行文由主任签发；以本机关名义制发的下行文或平行文由主任或分管领导签发。

　  2、文印室要按规定的标印格式和时限要求保质保量打印出来，努力做到准确、及时、规范、安全、保密。

　  3、凡是普发性公文，都要分送主任、副主任及人秘科、项目科、社扶科、规审科各一份。

　  （三）公文办理和传递

　  1、收到的文件均由人秘科签收、拆封、登记、贴单、分发、传递、催办。

　  2、收到的文件人秘科均应于当日登记审核，及时提出拟办议见，送领导批示或交有关科室办理。

　  3、承办 科室收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

　　 二、公文立卷归档

　  公文办理完后,人秘科应当按照有关规定将公文的定稿、正文和有关材料收集齐全，进行立卷归档。个人不得保存应当归档的公文。归档的范围：

　 （1）上级机关的文件材料（包括声像材料）

　 （2）本机关的文件材料

　 （3）同级机关和隶属机关的文件材料

　 （4）下级机关的文件材料